Sales-Funnel-Analyse: So findest du die Engpässe in deiner Pipeline
13.10.2026 · Jens Cyrenius
Mehr Leads helfen wenig, wenn sie in der Pipeline versanden. Eine Funnel-Analyse zeigt, an welcher Stelle Deals hängen bleiben — und wo ein kleiner Hebel viel Umsatz bewegt.
Kostenlos, ohne Anmeldung: CSV hochladen und in rund einer Minute Hygiene-Score, Win/Loss-Muster und priorisierte Pipeline sehen.
Jetzt kostenlos analysieren →Die vier Kennzahlen jeder Funnel-Analyse
- Conversion je Phase: Wie viele Deals schaffen den Schritt von Qualifizierung zu Angebot, von Angebot zu Verhandlung?
- Sales Cycle: Wie lange dauert es von der Anlage bis zum Abschluss — getrennt für gewonnene und verlorene Deals?
- Hängende Deals: Wie viele offene Deals hatten seit 30 Tagen keine Aktivität oder sind älter als typische Gewinne?
- Verlustgründe: Warum gehen Deals verloren — und in welcher Phase?
Typische Muster und was sie bedeuten
Viele Deals in der Qualifizierung, kaum Bewegung
Leads werden angelegt, aber nicht konsequent qualifiziert. Hebel: klare Kriterien und eine Frist, nach der ein Lead weitergeführt oder geschlossen wird.
Hohe Verluste nach dem Angebot
Oft fehlt vorher die Budget- und Entscheider-Klärung. Hebel: Qualifizierungsfragen vor dem Angebot, Entscheidungstermin direkt mit dem Angebot vereinbaren.
Verlorene Deals dauern länger als gewonnene
Ein Zeichen für „Hoffnungs-Deals“, die zu lange mitgeschleppt werden. Hebel: Deals, die doppelt so alt sind wie typische Gewinne, aktiv prüfen.
Grenzen einer Funnel-Analyse aus dem CRM-Export
Wie lange ein Deal in jeder einzelnen Phase lag, steht meist nur in der Phasen-Historie. Ein normaler Export liefert stattdessen das Alter offener Deals je Phase — das reicht, um Engpässe zu erkennen. Für die Conversion je Phase muss die letzte Phase verlorener Deals erhalten bleiben (eigenes Ergebnis-Feld).
Pipeline-Diagnose in einer Minute
Leadgine zeigt dir aus einem CRM-Export die Engpass-Phase, die Dauer bis zum Gewinn, hängende Deals, Verlustgründe und den Vergleich deiner Vertriebler — mit KI-Empfehlungen, was du zuerst ändern solltest.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Sales Funnel und Pipeline?
Der Funnel beschreibt die Stufen und wie viele Deals sie durchlaufen. Die Pipeline ist der aktuelle Bestand offener Deals in diesen Stufen.
Wie viele Phasen sollte eine Pipeline haben?
Für die meisten KMU reichen fünf bis sieben Phasen mit klaren Eintrittskriterien. Mehr Phasen machen die Pflege aufwendiger, ohne die Steuerung zu verbessern.
Analyse fertig — und keine Zeit, es umzusetzen? Wir helfen beim Aufräumen, Nachfassen und Priorisieren.
Jetzt kostenlos analysieren →